Lees hier onze privacyverklaring

Privacy verklaring

Jouw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonlijke gegevens Jongerenpunt Alphen aan den Rijn van je verzamelt en hoe we die gegevens gebruiken.

Gegevens die wij verzamelen

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon. Dit betekent dat de informatie direct over iemand gaat, of naar deze persoon verwijst.


Jongerenpunt Alphen aan den Rijn verwerkt persoonsgegevens als je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens aan ons geeft. Dit zijn gegevens zoals je naam, woonplaats, geboortedatum en je contactgegevens.


Afhankelijk van de dienstverlening worden meer of minder gegevens van je verwerkt.
In ons verwerkingsregister kun je zien:

  • wanneer je gegevens worden gebruikt;
  • welke gegevens worden verzameld;
  • voor welk doel ze worden verzameld;
  • wie de ontvangers van deze gegevens zijn;
  • wat de bewaartermijn van de gegevens is.

Je kunt dit verwerkingsregister opvragen bij de privacy officer van de gemeente Alphen aan den Rijn via info@jongerenpuntalphenaandenrijn.nl. Jongerenpunt Alphen aan den Rijn is een samenwerking van meerdere gemeentelijke organisaties, waarvan de gemeente Alphen aan den Rijn er een is.

Doel verzamelen gegevens

Jongerenpunt Alphen aan den Rijn richt zich op begeleiding van werk, onderwijs, geldzaken, woon vraagstukken en (mentale) gezondheid. Om deze dienstverlening te kunnen bieden verwerken wij persoonsgegevens, zodat we passende ondersteuning kunnen bieden gebaseerd op de hulpvraag van de persoon die contact opneemt.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Persoonsgegevens mogen wettelijk niet langer bewaard worden dan nodig en alleen voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Wij houden ons aan de verplichtingen van de archiefwet. Voor bewaartermijnen die niet aan die wet moeten voldoen, maken wij vooraf bekend hoe lang wij je gegevens bewaren. Bijvoorbeeld bij gegevens voor de inschrijving van een nieuwsbrief.

Wat doen we met jouw gegevens?

Wij beschermen je persoonsgegevens. We werken met je gegevens als dat volgens de wet mag. Dat doen we alleen:

  • als je toestemming hebt gegeven. Het moet voor jou dan wel duidelijk zijn waar de toestemming voor is en wat de gevolgen zijn van toestemming geven. Je kunt je toestemming altijd intrekken;
  • als dat volgens de wet moet;
  • als we een overeenkomst met je moeten uitvoeren;
  • als we een publiekrechtelijke taak moeten uitvoeren of een taak van algemeen belang. Het kan dan gaan om een taak van Jongerenpunt Alphen aan den Rijn zelf of van een overheidsorganisatie die de gegevens ontvangt;
  • als het gaat om ‘gerechtvaardigd belang’ van Jongerenpunt Alphen aan den Rijn. Het gaat hierbij om taken die nodig zijn om het dagelijks werk uit te voeren. Jongerenpunt Alphen aan den Rijn weegt hierbij steeds af of wij met minder persoonsgevoelige gegevens hetzelfde resultaat kunnen bereiken. We voeren ook altijd een privacytoets uit waarin we uw belang en het belang van Jongerenpunt Alphen aan den Rijn afwegen bij het delen van je gegevens.

Informatie delen met derden

Je persoonsgegevens delen we alleen met andere organisaties als het verenigbaar is met het doel waarvoor we het van je hebben gekregen (bijvoorbeeld voor onderzoek, statistiek of promotiedoeleinden).

 
Jongerenpunt Alphen aan den Rijn beschermt je persoonsgegevens. Als wij je gegevens delen met andere organisaties omdat zij in opdracht van ons met je gegevens werken, vragen wij altijd garanties. Deze garanties staan in een officiële verwerkersovereenkomst. Zo zorgen wij ervoor dat die organisatie je gegevens net zo beveiligen en vertrouwelijk behandelen als wij. Wij delen gegevens alleen om onze overeenkomst met je uit te kunnen voeren of omdat wij dat volgens de wet moeten.

Hoe wij jouw gegevens beveiligen

Wij beveiligen je persoonsgegevens door maatregelen te nemen om:

  • misbruik en verlies van je gegevens te voorkomen;
  • te zorgen dat alleen mensen die er recht op hebben of toestemming hebben je gegevens kunnen zien;
  • te zorgen dat je alleen voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld worden gebruikt.

Deze maatregelen voldoen aan de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen.

Toegang krijgen tot je gegevens

Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of (soms) te verwijderen. Je maakt hiervoor een afspraak om langs te komen. Om je goed te kunnen helpen vragen wij je dan om een formulier inzageverzoek in te vullen. Je moet je bij een bezoek legitimeren zodat wij zeker weten dat het om jouw ‘eigen’ gegevens gaat. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door de website geplaatst worden op het apparaat van de bezoeker. Er bestaan verschillende soorten cookies. Sommige laten de website beter werken en maken weinig of geen inbreuk op de privacy van de bezoekers. Voor deze is je toestemming meestal niet nodig is. Er zijn ook cookies die allerlei informatie van je opslaan. Deze moeten aan je gemeld worden en kunnen niet worden gebruikt zonder jouw toestemming.

Jongerenpunt Alphen aan den Rijn gebruikt alleen cookies die nodig zijn voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen.

Om de website te kunnen verbeteren door te kijken naar statistieken werkt Jongerenpunt Alphen aan den Rijn met Piwik PRO. Informatie over je bezoek aan onze website is anoniem en wordt versleuteld. Meer informatie over deze veilig analytics tool, lees je hier.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.

Overig

Heb je klachten over de verwerking van je persoonsgegevens of wilt je in contact komen met een functionaris gegevensbescherming?


Mail naar: info@jongerenpuntalphenaandenrijn.nl


De Functionaris Gegevensbescherming of de Privacy Officer beantwoordt je vragen en luistert naar je klachten. De FG en de Privacy Officer zullen je gegevens niet delen met Jongerenpunt Alphen aan den Rijn, de organisaties achter Jongerenpunt Alphen aan den Rijn, als je dat niet wilt.